Sino ad oggi le comunicazioni fra persone lontane sono avvenute tramite telefono o documenti cartacei. La videocomunicazione va oltre, permettendo di vedere e dialogare in tempo reale con chiunque, in qualsiasi momento e in ogni parte del mondo, aggiungendo così alla comunicazione tutto ciò che sino ad ora era esclusiva prerogativa di incontri fra persone. Poter trasmettere e cogliere gesti, sguardi, stati d'animo, oltre a poter condividere ogni tipo di documentazione senza spostarsi rende la comunicazione completa, "reale" ed efficace.

COS'E' UNA VIDEOCONFERENZA


La videoconferenza è un moderno sistema di comunicazione che permette a partecipanti che si trovano in due o più luoghi diversi di vedersi e ascoltarsi a vicenda contemporaneamente utilizzando collegamenti elettronici; tali collegamenti fanno normalmente uso di tecnologie di compressione, che consentono di trasmettere la massima quantità possibile di informazioni.

La videoconferenza abbina alla facilità di utilizzo innumerevoli vantaggi:
- interazione immediata con più interlocutori, in sedi diverse;
- comunicazione visiva diretta e riscontro immediato delle reazioni degli interlocutori;
- possibilità di condivisione in tempo reale documenti informatici, file, archivi, fogli di calcolo e immagini.

Grazie al progresso della tecnologia ed al conseguente calo dei costi dei sistemi e dei collegamenti telefonici, la videoconferenza è ora una preziosa risorsa alla portata di piccole e medie società ed aziende che credano nel valore della comunicazione, della circolazione rapida delle informazioni, dei processi decisionali rapidi e privi di equivoci ed incomprensioni.
Il costo dei sistemi è rapidamente ripagato dai risparmi ottenibili: tralasciando i vantaggi non immediatamente quantificabili, relativi all'incremento della produttività, al miglioramento della qualità del lavoro, alla velocità dei processi decisionali, è sufficiente considerare l'annullamento delle spese per viaggi e soggiorni di dipendenti, collaboratori, consulenti, dirigenti.

Cosa si può fare con la videocomunicazione?
- Riunioni a distanza (con clienti, fornitori, agenzie, sedi periferiche, ...)
- Convegni e conferenze con relatori in sedi remote
- Teleconsulenza
- Formazione a distanza, con allievi/utenti dislocati in aule diverse.
- Convention aziendali per motivare la forza vendita locale.
- Riunioni di lavoro complesse con 5-10-20 partecipanti e con l'uso di slides, disegni tecnici, supporti informatici.

 
LE ATTREZZATURE

I sistemi possono essere installati in qualsiasi ambiente, non presentando esigenze di particolari apparati d'illuminazione o amplificazione: unico requisito richiesto la linea telefonica ISDN. Le categorie dei sistemi di videoconferenza disponibili si adattano alla realtà ed alle esigenze dell'utilizzatore. Esistono vari sistemi di videoconferenza applicabili ai computer o autonomi, con dei costi variabili a seconda della qualità che si vuole ottenere.
 
LE TIPOLGIE


I diversi sistemi di videoconferenza sono in grado di rispondere alle esigenze individuali ed aziendali in maniera modulare consentendo collegamenti:
- tra due persone che intendano svolgere una conversazione riservata (Conferenza punto - punto);
- tra gruppi diversi di sviluppatori di progetti comuni che possono condividere informazioni verbali, grafici, disegni tecnici (Conferenza punto - multipunto);

Videoconferenza punto a punto.

La videoconferenza punto - punto permette lo scambio in tempo reale di informazioni audio e video fra due persone situate in luoghi diversi, opportunamente attrezzate.


Videoconferenza multipunto

Il Servizio di Videoconferenza Multipunto permette di collegarsi in videoconferenza con molteplici siti remoti. Ciò significa che ogni partecipante vede, ascolta, lavora insieme agli altri, come se tutti fossero seduti intorno allo stesso tavolo. Le postazioni possono essere situate in qualsiasi parte del mondo, a condizione che i paesi in questione abbiano capacità di rete ISDN e sistemi di comunicazione compatibili tra loro e con la MCU.

Il servizio di Multivideoconferenza si basa sull'utilizzo di apparati denominati MCU (Multipoint Control Unit) e consente di effettuare una sessione di videocomunicazione su rete ISDN. L'apparato MCU è assimilabile funzionalmente ad un centralino, che raccoglie, gestisce e trasmette le immagini dei vari partecipanti ad una conferenza.
In questo modo èpossibile collegare simultaneamente in videocomunicazione diverse postazioni che possono essere pubbliche, partecipanti alla sessione, mentre chi parla vedrà, sul suo monitor, la persona che lo ha preceduto.

 
L'ESEMPIO

La videoconferenza affiancata alla docenza a distanza.

Le videoconferenze possono essere impiegate nel curriculum didattico.
Un insegnante si può rivolgere a studenti che si trovano in una o più località lontane grazie al collegamento audio-video.

Il nostro impegno e la nostra competenza ci consentono di organizzare ed offrire corsi di formazione in videoconferenza su materie che trovano competenze dirette al di fuori degli Istituti. Si pensi alla possibilità di fare lezioni in videoconferenza di protezione civile, sul codice della strada, la tutela dell'ambiente, l'astronomia, l'economia ecc., con esercitazioni pratiche e interattive.

L'obiettivo è quello di emulare, per quanto possibile, il modello di insegnamento frontale senza obbligare gli allievi, spesso molto distanti, a doversi spostare per fruire di formazione o aggiornamento.
Metteremo a disposizione degli allievi la lezione on-line e utili risorse quali dispense, questionari di verifica o esercitazioni. Per le lezioni on-line verrà utilizzato un modello di videoconferenza multipunto in modo da garantire la bidirezionalità dei flussi informativi ed avvicinarsi quanto più possibile al modello di insegnamento classico, ove anche agli allievi è offerta la possibilità di interloquire in tempo reale con il docente. Si instaureranno dunque tra docente e allievi dei flussi informativi bidirezionali audio/video in modo da fornire un'interazione la più completa possibile.